AI-beleid ScheerSanders Advocaten

Onze visie op AI

AI is een ontwikkeling die ook de advocatuur raakt. Wij vinden dat onze cliënten er recht op hebben dat wij deze ontwikkeling omarmen waar dat kan leiden tot kostenbesparingen en wellicht op termijn de kwaliteit van ons werk kan verbeteren. Ook de Orde van Advocaten vindt AI een waardevol hulpmiddel voor de advocaat, mits ingezet met oog voor de kernwaarden van de advocatuur.

Doel van dit beleid

Dit AI-beleid beschrijft hoe wij AI bij ScheerSanders inzetten. Ons doel is om verantwoord AI-gebruik te waarborgen, met inachtneming van onder meer onze beroepsregels, geheimhoudingsplicht, de AVG en de aanbevelingen van de Orde van Advocaten over gebruik van AI in de advocatenpraktijk.
De kernwaarden van de advocatuur – onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid – blijven leidend in al ons werk, ook als wij ter ondersteuning AI inzetten.

Mensenwerk altijd voorop

Met het inhuren van ons kantoor, doet u een beroep op onze advocaten. Een intern gebruikte AI vervangt dan ook nooit het juridisch oordeel van een advocaat. De eindverantwoordelijkheid voor de behandeling van uw zaak blijft altijd bij hen. Onze advocaten controleren dan ook alles wat een AI genereert.

Waarvoor wij AI gebruiken

Wij zetten AI alleen in als wij menen dat dat van meerwaarde kan zijn, onder meer omdat het veel energie verbruikt. AI zetten we in bij verschillende soorten werkzaamheden, waaronder:

het opstellen van concepten van brieven en processtukken;
het maken van samenvattingen van documenten;
het zoeken in en naar bruikbare juridische bronnen;
het vertalen van teksten;
het opstellen van gespreksverslagen en notities.

Toegestane tools

AI-systemen mogen bij ScheerSanders alleen worden gebruikt als:

het gebruik ervan is goedgekeurd door het kantoorbestuur op basis van een positief advies van onze interne AI-commissie;
de tool een betaalde dienst aan ons kantoor levert en verklaart de gegevens die wij erin plaatsen niet te hergebruiken (bijvoorbeeld voor het trainen van het model);
de tool op basis van ISO-normen gecertificeerd is en het bedrijf verklaart AVG en EU AI Act compliant te zijn;
de tool een werkelijke toevoeging biedt op de praktijk en (onder meer) niet een functionaliteit biedt die een andere AI op de lijst al biedt.

Voordat een tool op onze lijst van toegestane AI’s komt, hebben wij uitgebreid onderzoek gedaan naar de betrouwbaarheid, veiligheid, dataopslag en geschiktheid voor de advocatuur. Wij controleren iedere zes maanden of deze keuze nog juist is voor alle AI-systemen op de lijst. Als u wilt weten welke tools op dit moment op de lijst van toegestane AI’s staan, lichten wij dat op verzoek graag nader toe.

Naast de toegestane AI-systemen maken onze collega’s gebruik van Google als online zoekmachine, die eveneens soms (ongevraagd) AI-gegenereerde voorstellen doet. Deze voorstellen worden door onze collega’s bij onze dienstverlening niet gebruikt.

Toestemming

Bij het gebruik van AI verwerken wij persoonsgegevens. Ook gebruiken bij informatie uit dossiers waar onze geheimhouding op rust. Wij vragen daarom onze cliënten toestemming voor het gebruik van AI bij onze dienstverlening, via onze opdrachtbevestiging. U kunt altijd laten weten niet
(of niet meer) akkoord te gaan met het gebruik van AI in uw dossier, waarna dat niet gebeurt.

Periodieke opleiding

Verantwoord gebruik van AI vergt continu opleiding. Wij zijn en blijven daarom getraind in het werken met AI. Onze advocaten volgen hiervoor periodiek opleiding, zowel individueel als met elkaar. Ook zijn wij allemaal bekend met de beperkingen ervan, zoals onjuiste output (hallucinaties) en onbewuste vooringenomenheid (bias). Daarnaast bespreken we minstens maandelijks met elkaar de risico’s van AI-gebruik en onze praktijkervaringen ermee.

Vragen

Heeft u vragen over ons AI-beleid? Neem gerust contact op met uw behandelend advocaat. Voor specifieke AI-gerelateerde vragen kunt u ook terecht bij een van de leden van onze interne AI-commissie, zijnde Frederike Werts, Liza Stellingwerf en Anne Vokurka-Viruly.

Heeft u een advocaat nodig?

Neem contact met ons op!

Contact